Voici un article que j’ai trouvé très intéressant sur la Gestion du temps, que je souhaite vous partager, (résumé de l’article d’Olivier Prize) :

Gérer son temps avec une tomate

La gestion du temps est un sujet passionnant. Il existe de nombreuses méthodes vous promettant de devenir maître de votre temps. Plus les techniques sont simples, et plus elles sont motivantes!

Ce qui est le cas de la technique Pomodoro (la technique de la tomate).

 

En quoi consiste la technique Pomodoro ?

La philosophie consiste à ne se consacrer pleinement qu’à une tâche à la fois.

1 – Pendant 25 minutes, vous n’allez porter votre attention QUE sur une activité (appelée tomate) unique et rien d’autres

 

2- Après chaque tomate, vous faites une pause, un break de 3 à 5 min (relaxation ou activité fun)

 

3- Après 4 tomates accomplies, faites une pause plus longue de 15 à 30 min

C’est le moment idéal pour vos actions gourmandes en temps, peu rentables mais faussement libérateurs.    Ex : lisez vos mails, surfez sur le net, …

 

4- Enfin, n’oubliez pas de garder une trace de vos actions de la journée pour dresser un bilan sur les tomates réalisées

 

Les outils de la méthode Pomodoro :

Pour une méthode simple, vous vous douterez que le matériel requis est élémentaire :

  • un minuteur : en forme de tomate, c’est mieux 😉
  • un crayon
  • une feuille de papier (pour prendre vos notes) ou document word ou bloc note sur smartphone

 

Pourquoi la technique de la tomate est-elle efficace ?

Elle est efficace car elle introduit une composante indispensable à tout modèle de réussite : la discipline.
Sans la discipline de soi, il est impossible de se transformer. Pour rompre avec ces habitudes qui jusqu’ici vous ont freiné, vous devez avoir la volonté de changer.

 

Discipline de la concentration

Idée reçu n°1 : Je suis multitâche, je réalise plusieurs choses à la fois

C’est sans doute une des idées reçues les plus néfastes à la productivité.
Si vous croyez être capable de penser ou faire plusieurs choses en même temps, vous êtes dans l’erreur. Vous ne ferez qu’osciller entre les réponses aux différents stimulis qui auront pour effet de vous disperser intellectuellement et physiquement. Certaines études ont même démontrées qu’il est plus dangereux pour la santé d’être accroc au multitâche que de fumer de la marijuana.
Oubliez le multitâche, restez pleinement dévoué à une action unique.

Discipline du temps

Vous ouvrez les yeux. C’est le matin, il est 9h. Horreur, le réveil n’a pas sonné ! On vous attend à l’autre bout de la ville dans 30min.
Vous allez alors vous surprendre à être terriblement efficace. Pas de temps perdu, vous allez droit à l’essentiel et réussissez à vous préparer pour arriver à l’heure.
Si vous vous laissez une certaine durée pour faire une tâche, vous allez vous arranger pour laréaliser pendant la durée définie.

La technique de la tomate impose de gérer son temps sur une durée de 25min. Pourquoi cette unité de temps ?
Ces 25 min correspondent à la durée moyenne pendant laquelle le cerveau peut se concentrer sur une chose sans faillir. La méthode consiste donc à adapter vos périodes de travail à vos facultés de concentration.

 

Les pauses

Elles sont aussi nécessaires que le travail. Sans elles vous ne pourrez pas durer et votre travail perdra de son efficacité. Elles permettent d’éliminer le stress. Il vous faut relâcher la pression. Étirez-vous. Bougez. Le corps autant que l’esprit a besoin de se régénérer.
Les longues pauses, elles, permettent également d’échapper un instant à une discipline trop rigoureuse.

Prise de notes

Pour être meilleur dans la gestion de son temps, il est judicieux de relever ce que nous faisons de notre temps.
Quelles sont les tomates ou actions que vous réalisez ?Sont-elles nécessaires ? Que pouvez-vous améliorer ?

Prenez des notes tout au long de la journée. Et à la fin de celle-ci, faites le bilan de votre moisson d’actions

 

Les limites de la tomate

Cela devient vite un jeu. Quelle tomate vais-je bien pouvoir cultiver pendant ces 25 prochaines minutes ?

  • Cependant, cela peut être frustrant d’interrompre une activité stimulante au bout des 25 min –  2 solutions envisagées :
    • définir des tomates plus au moins grosses suivant le degré de motivation.
    • ou accepter une pause salutaire pour mieux reprendre ensuite.
  • Il est aussi indiqué de ne pas employer cette technique pendant son temps libre, lorsqu’on s’adonne à une passion ou dans ses relations avec les autres (famille, amis et amours).
  • Enfin, si la technique Pomodoro permet de bien faire, il reste indispensable de définir quoi faire.

Un bon leader fait les bonnes choses. Un bon manager fait bien les choses. Pour être meilleur, soyez le leader et le manager de votre vie.

Il ne s’agit pas de s’agiter dans tous les sens en espérant arriver à quelque chose. Vous devez encore savoir où vous voulez aller et comment vous voulez y aller.

Vos nouvelles amies les tomates seront alors vos meilleures compagnons de route.
Il suffit d’une demi-heure pour mettre en œuvre la technique Pomodoro. N’attendez pas, mettez-vous aux tomates :)

 

 

Résumé de l’article d’Olivier Prize (Etremeilleur.com)

Ressources : vous pouvez en savoir plus en allant sur le site officiel de The Pomodoro Technique